個人情報保護方針
当法人では、当法人が保有する利用者や関係者の個人情報について、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルールおよび体制を確立し、以下の個人情報方針を定め、これを実行し維持することに努めます。
1. 個人情報の収集について
利用者様から個人情報を収集させていただくにあたり、適法かつ公正な手段によって行います。また、利用目的、当法人の相談窓口等の必要事項を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
2. 個人情報の利用について
個人情報の利用は、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲内で、業務の権限を与えられた職員のみが必要な限りにおいて行います。
3. 個人情報の提供について
原則として、個人情報を第三者に開示、提供および預託することはありません。ただし、保険請求、行政機関等からの要請、医学研究等公共的要請により個人情報を第三者に提供する時は、法令上必要な措置を講じます。
また、個人情報を共同利用や、業務委託のために第三者に預託する場合は、当該第三者について調査を行い、守秘契約等によって業務委託先に個人情報を義務付け、その他法令上必要な措置を講じます。
4. 個人情報の適正管理について
個人情報の漏えい、滅失、き損又は不正アクセス等の防止など個人情報の適正な管理のために必要な措置を行います。
5. 個人情報保護の徹底および仕組みの改善について
この方針を当法人の職員、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
6. 個人情報の開示・訂正等について
当法人は、利用者様がご自身の個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当法人の「記録開示の取決め・取扱い」に従って対応いたします。また、訂正、利用停止等の要求に対しても、調査し適切に対応いたします。
7. 問い合わせの窓口
当法人の個人情報に関するお問い合わせ及び開示請求は、法人相談窓口でお受けいたします。問い合わせは、株式会社明日葉 相談窓口（０５９６－３７－４７１０）までお願い致します。
平成22年 2月 1日
株式会社明日葉
代表取締役 濵口 雄